2019年11月14日下午2:30,闽江师专数字化校园综合应用平台项目启动会在旗山校区综合楼7楼会议室举行,林旻副校长主持了此次会议,闽江师专项目主要处室负责人、系统管理员,现代教育技术中心数字化建设项目组,承建方项目组,监理方主要负责人员参与。
会上,承建方主要介绍了项目的建设目标及建设内容,项目实施及组织保障,近期工作计划,并针对项目风险点做了重点说明:1、峰会前完成重要系统和e福州的对接上线风险。本项目中APP功能是要集成到e福州APP上,根据e福州的对接规范必须满足等保三才可对接上线,数字峰会前完成等保三可能性较低,所以峰会前完成重要系统和e福州的对接上线存在较大的风险。应对策略:提前做好安全相关工作,参加峰会前的专项等保测评。2、需求调研延期导致系统上线延期的风险。本项目中涉及开发的新系统较多,涉及校方各部门,调研需要协调联系各部门积极配合,否则存在调研延期的风险,也将导致后续系统开发上线进度延期。应对策略:提前做好调研安排,和各部门提前沟通,明确调研目的和内容,减少后期需求变更的机率。
林旻副校长着重强调了此项目的重要性,要求项目的工期要抓紧,建设内容要符合师专信息化建设的需要,要打造标准统一、数据聚合、业务协同、城教融合的“数字闽师”,开创福州“城校互动”新发展模式。各职能部门也针对相关的业务系统提出了建设要求,也对建设方的方案提出了意见。
监理方也就项目过程主要注意事项做了相关说明,并规范了项目建设的相关事宜,并敲定了每周例会和周报。
会后,现代教育技术中心主任与承建方、监理方一同商讨项目实际实施部署工作中的重难点、具体工期、协调和联动机制等,三方工作人员对接了具体细节问题,并都表达了攻坚克难,如期完成任务的决心,力争该项目进入福州市第三期数字峰会。




