供应商方以下称“乙方”，学校方下以称“甲方”。
一、项目简介：
因校内各种类型的演出活动不断增多，学校各部门和学生组织对演出灯光音响等设备的租赁需求日益增长，为了进一步规范校内各类演出活动的灯光音响租赁工作，相对统一租赁价格、有效节约租赁成本和规范租赁审批程序，学校决定建立演出灯光音响租赁供应商库。
二、供应商准入条件
（一）经依法登记设立，具有独立承担民事责任的能力，并取得法定供应商资质，经营范围须包含舞美设计搭建、灯光音响舞美设备租赁、文化活动策划等；
（二）注册地在福州或在福州有分支机构；
（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，或被有关部门处理、行业协会自律惩戒期限已满的相关材料；
（四）自愿配合学校的相关工作。
三、供应商应当按照要求如实提供以下材料：
（一）xg111net代理商供应商库入库申请表；
（二）提供加盖公章营业执照复印件，原件核验；
（三）法定代表人身份证复印件和联系方式，或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式；
（四）基本情况包括自有（租用）场所、固定联系人和联系方式及QQ号等；
（五）诚信承诺书。
（六）凡进入供应商库的供应商，如自有（租用）场所、固定联系人和联系方式等情况有变更的，供应商应在变动后15个工作日内向招标办书面说明变动情况。
（七）凡进入供应商库的供应商，应缴纳3000元的履约保证金，此保证金在学校正式通知供应商入库后3个工作日内一次性交清，逾期未交的，视为不合格供应商，不予入库；保证金在供应商出库时予以无息退还。
（八）所有复印件应加盖供应商公章。
四、服务要求
（1）乙方必须按照与甲方要求的设备标准和舞美要求进行施工，安装施工流程（可参照甲方提供的技术图纸），并且设备品质不能低于行业标准，如遇现场无法施工问题，双方应及时沟通调整，乙方有义务给予甲方技术指导。
（2）甲方下单的活动，含灯光音响视频的，乙方都应配上相应的技术人员及安装人员。
（3）乙方执行人员需提前与甲方沟通清楚，活动类型和要求，活动进场时间，活动正式开始时间，及活动撤场时间。
五、租赁价格
校内演出场地主要有两种，一种是校内室外舞台演出灯光音响需要，另一种为室内大礼堂剧场演出灯光音响需求。具体设备需求见附件1。
如因演出需要，灯光音响需求超出附件所列设备需求的，采取供应商库内询价采购。
六、验收标准
乙方施工布展完成后，甲方有权进行数量清点验收及设备的试用，如有不合理的地方，应现场及时与现场执行人员沟通清楚。
七、付款方式
活动结束确认无问题后，甲方在两周内进行付款，付款方式为对公转账，现金，网上支付等。
八、设备要求：见附件1
九、报名时间地点
2018年10月16日-22日，xg111net代理商旗山校区综合楼807。
十、报名方式：现场报名。联系人：王老师0591-23510125
附件：1.设备要求
2.供应商库入库申请表
3.承诺书
附件1：
（一）大礼堂演出灯光音响设备需求：
序号 |
类别 |
设备名称 |
单位 |
数量 |
控制价 |
备注 |
1 |
音响 |
双十五主音箱 |
只 |
4 |
8500元/场次（以后库内询价时，供应商报价不得超过此控制价） |
含税、人工、交通运输、安装调试费、服务费等费用 |
2 |
功放 |
只 |
2 |
3 |
返听音响 |
只 |
2 |
4 |
数字调音台 |
台 |
1 |
5 |
麦架 |
个 |
2 |
6 |
数字音频处理器 |
台 |
2 |
7 |
信号电缆 |
批 |
1 |
8 |
无线话筒 |
把 |
4 |
9 |
灯光 |
LEDpar灯 |
盏 |
24 |
10 |
泡泡机 |
台 |
1 |
11 |
雾机 |
台 |
1 |
12 |
烟机 |
台 |
1 |
13 |
追光灯 |
台 |
2 |
14 |
星空幕布 |
块 |
1 |
15 |
电脑灯控台 |
台 |
1 |
16 |
电脑摇头光束灯 |
盏 |
16 |
（二）校内室外演出灯光音响需求：
序号 |
类别 |
设备名称 |
单位 |
数量 |
控制价 |
备注 |
1 |
音响 |
双十五主音箱 |
只 |
2 |
3500元/场次（以后库内询价时，供应商报价不得超过此控制价） |
含税、人工、交通运输、安装调试费、服务费等费用 |
2 |
功放 |
台 |
2 |
3 |
数字调音台 |
台 |
1 |
4 |
无线手持话筒 |
只 |
4 |
5 |
音频播放电脑 |
台 |
1 |
6 |
麦架 |
个 |
2 |
7 |
灯光 |
电脑摇头光束灯 |
盏 |
4 |
8 |
LEDpar灯 |
盏 |
8 |
9 |
泡泡机 |
台 |
1 |
10 |
LED面光 |
盏 |
8 |
11 |
T型灯架 |
个 |
2 |
12 |
电脑灯控台 |
台 |
1 |
附件2：
xg111net代理商供应商库入库申请表
申请日期： 年 月 日
基 本情况 |
机构名称 |
|
法人代表 |
|
固定联系人 |
|
机构地址 |
|
联系电话 |
|
QQ号 |
|
自有场所或租用场所地址 |
|
营业执照编号 （统一社会信用代码号） |
|
提交的材料 |
1.诚信承诺书； |
2.加盖公章营业执照复印件，原件核验； |
3.加盖公章的法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件、联系方式； |
4.基本情况及相关证明材料，包括自有（租用）场所； |
申请单位： 我单位已认真阅读《xg111net代理商供应库管理办法》，认可所有事项，现申请入库。 （盖章） 法定代表人签字： |
审 核 意 见 |
职能部门： 签字： 日期： 年 月 日 |
校招标办： 签字： 日期： 年 月 日 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注：提交材料按表内列示顺序装订
附件3：
诚信承诺书
xg111net代理商：
我单位申请进入“xg111net代理商供应商库”并承诺如下：
自觉遵守《xg111net代理商供应商库管理办法》，自愿接受其条款的约束，积极配合贵办做好相关工作，优质高效地完成学校的委托事项。
特此承诺。
企业名称（盖章）：
法定代表人（签字）：
年 月 日
